Az esemény helyszínei a Soproni Egyetem Ligneum Látogatóközpontjának rendezvényterme és a Hunyadi-iskola aulája volt.
Reményeik szerint ezzel az eseménnyel a Magyarországon működő evangélikus alapfokú művészeti iskolák közötti hosszú távú szakmai együttműködés indult el, ahol a szereplők megoszthatják egymással a jó gyakorlatokat, a tapasztalatokat, de akár feltérképezhetik a közös fellépések és kiállítások lehetőségeit is.
A résztvevő iskolák: a Dombóvári Evangélikus Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola, a győri Péterfy Sándor Evangélikus Gimnázium, Általános Iskola és Óvoda, a szombathelyi Reményik Sándor Evangélikus Óvoda, Általános Iskola és Művészeti Iskola, a szervező Hunyadi János Evangélikus Óvoda, Általános Iskola és AMI, továbbá a Bonyhádi Petőfi Sándor Evangélikus Gimnázium voltak. A felsorolt intézmények a Dunántúlon, 700 kilométeres körben helyezkednek el, de fontosnak érzik az értékközösség vállalását és kifejezését.