A 7 leggyakoribb hiba, amelyet csomagfeladáskor elkövetünk:
- a tartalomnak nem megfelelő csomagolást használnak az ügyfelek, például csak a ragasztószalag tartja össze.
- a feladásra szánt dobozok gyakran olyan állapotban vannak, hogy egyéb postai jelzés ráragasztása komoly nehézséget okoz.
- nem az ajándéknak megfelelő méretű dobozt használnak, általában túl nagy dobozba teszik a terméket és kitöltő anyagot ritkán tesznek mellé. Ez utóbbira azért van szükség, hogy a csomag mozgatása közben a benne lévő áru ne sérüljön meg.
- nem jelzik a csomagoláson, ha a belül elhelyezett termék törékeny vagy folyékony. Pedig ez nagyon fontos, hiszen a munkatársak a jelzéseknek megfelelően kezelik a csomagot. Ha egy csomagban például parfüm vagy mosószer van és ha az megsérül az beszennyezheti a többi csomagot is, ráadásul így nem kézbesíthető.
- sokszor egyszerűen nincs leragasztva a csomag, az ügyfelek szerint azért, mert abban bíznak, hogy a postán leragasztják majd ezeket. Sajnos, a postán nincs erre lehetőség, csak olyan csomagot lehet feladni, amely lezárt állapotban van.
- gyakran élő virágot adnak fel csomagként, amelyet sokszor annyira meglocsolnak, hogy mire a postára érnek vele a doboz teljesen szétázik.
- gyakori az is, hogy csak a csomag tartalmát mérik le otthon az ügyfelek, miközben a csomagolással együtt kell mérni a súlyt.
Milyen a jó csomagolás?
A legfontosabb alapszabály, hogy mindig az adott küldeményhez igazodik a jó csomagolás. Ügyeljünk tehát az alábbiakra:
- Megfelelő csomagolóanyag megválasztása. Fontos, hogy az biztosítsa a beltartalom védelmét, javasolt a többrétegű hullámpapír doboz használata.
- Egyértelmű címzés alkalmazása. A régi címkék és a korábbi szállításból eredő jelölések legyenek eltávolítva a dobozról.
- Belső csomagolás használata. A több darabból álló tartalmakat érdemes külön-külön is becsomagolni.
- Belső tartalom ne mozogjon. Az üres részeket töltsük fel térkitöltő anyaggal.
- Küldemény lezárása. A dobozt erős, széles ragasztószalaggal zárjuk le.
Hogyan válasszunk csomagolóanyagot?
- Erős legyen a csomagolóanyag.
- Tiszta és világos színű legyen.
- A cím és a postai jelzők könnyen felragaszthatók legyenek.
- A csomagolás megfelelően védje a tartalmat.
Milyen térkitöltő anyagra van szükség?
- Leggyakoribb térkitöltő anyagok: polisztirol hab, légpárnás fólia (buborékfólia), habfólia, hungarocell, gyűrt papír, hullámpapír, papírőrlemény.
- A ragasztószalag legyen erős, megfelelőn rögzíteni kell a dobozt. Ezért javasolt széles ragasztószalagot használni.
- A csomagcímke a doboz legnagyobb felületén legyen elhelyezve, jól látható helyen, olvashatóan.
- A csomag címiratán lévő vonalkód olvasható legyen.
Borítókép;posta.hu